中铁科工装备工程有限公司以“一切工作到项目”为理念,紧盯大商务管理全周期、全要素、全链条,从练内功、补短板、破难题入手,通过“三策并施”推动大商务管理落地生根见实效。

明晰职能+健全体系=助推大商务标准化
明晰机构职能,全方位服务项目建设。联合其他职能部门对大商务管理、项目成本管控要求、技术管理工作流程、招标采购管理流程要求、财税基本知识、业务办理要点和项目档案管理要求等业务系统相关制度要求进行宣贯。2023年在公司及深入项目一线开展大商务管理制度宣贯会3场次,先后向231人次发放大商务管理及项目管理效益提升制度文件,组织开展体系文件再宣贯再学习会议,参与人数86人次。
健全体系建设,加强管理制度保障。结合大商务管理体系建设方案,向项目经理分发了《中铁工业大商务管理指导手册》,要求各项目经理贯彻落实大商务管理业务流程和要求,把制度带回一线,全面压实工作岗位职责,补短板、强弱项,不断提升项目管理水平。主体产业结构持续优化,增强了企业发展可持续性,为赢得长远发展优势奠定坚实基础。

标前联动+商务策划=激活管理内动力
加强标前联动,提优经营质量。建立重点项目标前联动机制,成立以公司主要领导为组长的标前工作专班,重点在关系维护、关键信息获取、概预算分析与反馈、施工方案比选等方面超前策划。2023年,参与经营投标项目标前测算70个,标前成本测算率100%;签订大商务管理“三书”14份,实现项目管理策划全覆盖。
加强商务策划,提高经营创效。公司始终坚持“无商务不策划、无策划不施工”的理念,坚持提升商务管理策划的时效性、立项指标和实施率。持续跟踪在建项目责任成本执行情况,开展实行超支预警等措施,不断强化全员成本意识;持续开展“梁湖讲堂”,邀请业界专家和高校教授培训公司员工;与合作单位开展党建联建活动,精准发力,不断推动党建与生产经营深度融合,增强了企业发展可持续性。2023年组织大商务知识考试,参与人数63人次;面向一线管理人员开展大商务管理服务调查问卷44人次。
考核激励+兑现奖励=破局迈向新台阶
建立考核激励,坚定发展信心。树立“重实干、重实绩、重担当”的考核导向,通过深化项目考核,实行薪酬同项目整体效益、效率挂钩的薪酬分配体系,让薪酬分配向管理好、效益好的项目倾斜,激发项目创效内生动力。修订了制度,明确项目风险抵押金的缴纳标准和项目考核兑现的奖罚原则,模拟测算项目管理目标实现后的奖励兑现额度,使公司各项目经理坚定了干事创业的信心与决心。
签订责任书,及时兑现奖励。以“价值创造”和“降本增效”为中心,在项目开工建设时候就把牢好关口,及时与相关项目签订《项目管理目标责任书》,提升项目经理在公司的主体地位,明确项目经理的权责利,充分发挥项目经理在生产履约、安全质量、成本管控、清收清欠等环节的主角主力作用,并坚决落实项目考核兑现,鼓励项目经理向上增收入、向下减成本,逐步形成“能者上、优者奖”的大商务管理氛围。
在今后的生产经营过程中,中铁科工装备工程有限公司全体干部职工将坚定凝心聚力谋发展的决心不动摇,借势发力,砥砺前行。同时也将持续按照大商务管理要求,积极推进项目管理效益提升行动,重塑现有供应体系,培育优质协作队伍,不断总结积累经验,确保质效双提升。
来源:中铁科工装备工程有限公司
编辑:倪冲